Perancangan Sistem Pengelolaan Penerimaan Beasiswa Berbasis Web Pada Universitas Batanghari Jambi
DOI:
https://doi.org/10.33998/jakakom.2026.6.1.2567Kata Kunci:
Sistem informasi, Beasiswa, PHP, Website, MySQLAbstrak
Tujuan dari studi ini adalah untuk menghasilkan dan menerapkan sistem pengelolaan penerimaan beasiswa yang dapat diakses melalui internet di Universitas Batanghari Jambi. Proses manual sebelumnya dianggap tidak efisien, tidak jelas, dan sulit diakses terutama bagi siswa di luar daerah. Akibatnya, siswa kurang terlibat dan beban administratif meningkat. Fungsi utama penelitian ini adalah untuk meningkatkan kemudahan, efektivitas, dan pengalaman pengguna selama pendaftaran dan pemantauan beasiswa. Metodologi yang digunakan adalah model Waterfall, yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan menggunakan diagram UML, struktur basis data, dan implementasi dengan PHP dan MySQL. Sistem yang dibuat mencakup fitur pendaftaran akun daring, login aman, pengajuan aplikasi dan dokumen digital, verifikasi administrator, seleksi otomatis, pengumuman hasil secara real-time, dan pelaporan komprehensif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem dapat mendigitalisasi dan menyederhanakan proses penerimaan beasiswa sambil meningkatkan transparansi dan efisiensi. Mahasiswa, termasuk mereka yang tidak tinggal di Jambi, dapat dengan mudah mendaftar dan memantau status beasiswa mereka. Sekarang, semua data disimpan di basis data MySQL, yang menawarkan tata kelola yang lebih baik. Oleh karena itu, sistem ini membantu universitas dalam mewujudkan kampus yang cerdas dan memberikan akses pendidikan yang sama.
Unduhan
Referensi
Y. Fitriani and S. Utami, “Perancangan Website sebagai Media Informasi di Era Digital,” Jurnal Teknologi Informasi, vol. 8, no. 4, pp. 201–215, 2021.
R. Harahap and B. Nasution, “Kriteria dan Seleksi Pemberian Beasiswa di Perguruan Tinggi,” Jurnal Ilmiah Manajemen dan Bisnis, vol. 6, no. 2, pp. 88–99, 2020.
D. Rowmawati and B. Ardiansyah, “Peran Beasiswa dalam Mendukung Pendidikan Mahasiswa Kurang Mampu,” Jurnal Sosiologi Pendidikan, vol. 10, no. 2, pp. 45–56, 2020.
M. Ilham, A. Rahmah, and E. Sucipto, “Pemberian Beasiswa sebagai Bantuan Keuangan untuk Keberlangsungan Pendidikan,” Jurnal Pendidikan dan Kebijakan, vol. 15, no. 3, pp. 112–125, 2021.
F. Rizal and A. Hidayat, “Klasifikasi Jenis Beasiswa di Lingkungan Perguruan Tinggi,” Jurnal Manajemen Pendidikan, vol. 18, no. 1, pp. 20–35, 2022.
Z. A. Raya, “Perancangan Sistem Informasi Beasiswa Berbasis Web untuk Mempermudah Mahasiswa,” Jurnal Komputer dan Sistem Informasi, vol. 11, no. 2, pp. 100–110, 2022.
A. M. Raya, “Penerapan Model Waterfall Pada Sistem Informasi Beasiswa Berbasis Web,” Jurnal Teknologi Informasi dan Sains, vol. 1, no. 1, pp. 1–8, 2021.
A. Wicaksono, B. Setiawan, and D. Permana, “Konsep dan Implementasi Smart Campus dalam Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Perguruan Tinggi,” Jurnal Sistem Informasi, vol. 12, no. 3, pp. 189–200, 2022.
F. Luthfi and I. Indriyani, “Fasilitas Kampus Cerdas (Smart Campus) sebagai Penunjang Kegiatan Akademik dan Non-Akademik,” Jurnal Inovasi Pendidikan, vol. 8, no. 1, pp. 40–50, 2020.
A. Alvrahesta, I. P. Windasari, and A. B. Prasetijo, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Beasiswa Sariraya Co.Ltd. Menggunakan Framework Laravel dan Bootstrap,” Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 3, no. 2, pp. 150–160, 2023.
S. Baco, R. Syarifuddin, D. Ismayanti, and T. Rahmayanti, “Sistem Informasi Pelayanan Beasiswa Berbasis Web pada Bidang Kemahasiswaan Universitas Islam Makassar,” Jurnal Riset Teknologi Informasi, vol. 5, no. 3, pp. 110–120, 2022.
F. Utami, S. Putri, and P. Nugraha, “Perancangan UI/UX dengan Metode System Usability Scale dan Goal Directed Design,” Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 5, no. 2, pp. 120–130, 2022.
T. Thamrin, S. Subagyo, and W. Wijaya, “Metode Human-Centered Design pada UI/UX Aplikasi MoneyApp untuk Pengelolaan Keuangan Mahasiswa,” Jurnal Aplikasi Teknologi Informasi, vol. 13, no. 1, pp. 45–55, 2021.
D. Yanti, A. Kurniawan, and B. Pratama, “Struktur dan Pengelolaan Basis Data dalam Aplikasi Web,” Jurnal Sistem Informasi Manajemen, vol. 10, no. 1, pp. 78–90, 2020.
D. Saputra, R. Susanto, and E. Wijaya, “Studi Komparatif Metode Waterfall dan Agile dalam Pengembangan Perangkat Lunak,” Jurnal Informatika Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 14, no. 2, pp. 112–125, 2022.
A. Nurseptaji, “Implementasi Metode Waterfall pada Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan,” Jurnal Detika, vol. 1, no. 2, 2021, [Online]. Available: https://doi.org/10.24176/detika.v1i2.6101
