Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat Pada Kantor Desa Merlung
DOI:
https://doi.org/10.33998/jms.2023.3.1.751Keywords:
Sistem, Informasi, Pengarsipan, Surat, Kantor DesaAbstract
Kantor Desa Merlung merupakan instansi pemerintah yang ada pada Provinsi Jambi yang pengelolaan data surat masih menggunakan buku. Sehingga terjadi permasalahan yaitu pencarian data surat masuk dan surat keluar yang membutuhkan waktu yang lama, pengelolaan data surat masuk dan surat keluar yang tidak tercatat secara lengkap khususnya untuk tanggal dan nomor surat, dan pembuatan laporan surat masuk dan surat keluar yang membutuhkan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan memberikan solusi untuk permasalahan yang terjadi dengan menawarkan sistem informasi pengarsipan surat menyurat menggunakan framework codeigniter dengan bahasa pemograman PHP dan DBMS MySQL dimana penulis melakukan pengembangan sistem dengan metode waterfall dan menggunakan pendekatan model sistem unified model language menggunakan usecase diagram, activity diagram, class diagram dan flowchart diagram. Sistem baru menghasilkan output yang menampilkan data pegawai, data surat masuk, data diposisi, data surat keluar yang secara terstruktur dan menampilkan laporan-laporan yang diperlukan untuk memudahkan Kantor Desa Merlung dalam pengolahan data pengarispan surat.
Downloads
References
A. S. T. Ina and F. Hariadi, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Di Kantor Kelurahan Lewa Paku,” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap., vol. 10, no. 2, pp. 71–79, 2022, doi: 10.23960/jitet.v10i2.2438.
K. M. Ishak, N. I. Yusman, and A. Nurmeilana, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Keluar Berbasis Website di Desa Gudang Tanjungsari,” J. Dimamu, vol. 1, no. 2, pp. 120–125, 2022, doi: 10.32627/dimamu.v1i2.470.
R. Hamdani, “Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar,” J. Inform. Pelita Nusant., vol. 4, no. 2, pp. 2088–3943, 2019.
D. H. Lamkaruna and L. Fitria, “Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web di Kantor Badan Pertanahan Nasional Kota Langsa,” J-ICOM - J. Inform. dan Teknol. Komput., vol. 2, no. 2, pp. 62–69, 2021, doi: 10.33059/j-icom.v2i2.3795.
E. W. Lestari, D. Dahlia, and D. P. Alawiyah, “Perancangan Sistem Informasi Prosedur Surat Masuk Dan Keluar PT Jasamarga (Persero) Tbk Jakarta,” Bina Insa. Ict J., vol. 8, no. 2, p. 187, 2021, doi: 10.51211/biict.v8i2.1600.
T. S. Narissa and H. N. Irmanda, “Sistem Informasi Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar di Kecamatan Cibodas,” J. Fasilkom, vol. 12, no. 2, pp. 85–91, 2022, doi: 10.37859/jf.v12i2.3935.
T. Kumalasari and Asriany, “Rancangan Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar di Kantor Kelurahan Boriappaka,” J. V-Tech, vol. 4, no. 1, pp. 70–77, 2022.
E. Suhandono, Y. Sari, and Y. H. Putra, “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA DINAS PENANGGULANGAN KEBAKARAN DAN PENYELAMATAN KOTA JAKARTA UTARA,” vol. 1, pp. 73–81, 2019.
S. Saryani, H. Harfizar, and R. Arianto, “Rancangan Sistem Informasi E –Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang),” Technomedia J., vol. 4, no. 1, pp. 69–83, 2019, doi: 10.33050/tmj.v4i1.885.
A. Husaein, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat (SIMURAT) Pada AKAKOM Stephen Jambi,” J. Ilm. Media Sisfo, vol. 14, no. 2, pp. 130–137, 2020, doi: 10.33998/mediasisfo.2020.14.2.829.
A. P. P. Pinaria, D. A. N. Fauziah, and H. Huwaida, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web : Studi Kasus Asrama Mahasiswa Islam Sunan Giri,” Univ. Negeri Jakarta, vol. 12, no. 2, pp. 78–84, 2022.
T. Cornolly and C. Begg, Database Systems: a practical approach to design, implementation, and management. 6th Edition. Amerika: Pearson Education, 2015.
R. Habibi and A. Suryansah, Aplikasi Prediksi Jumlah Kebutuhan Perusahaan. Bandung: Kreatif Industri Nusantara, 2020.
J. Enterprise, PHP Komplet. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2017.
A. Mulyanto, Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2017.
R. A. S and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung, 2018.
P. P. Widodo and Herlawati, Menggunakan UML – UML Secara Luas Diguankan Untuk Memodelkan Analisis & Desain Sistem Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung, 2013.
