Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebo)

Abstrak

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang harus dapat dikelola dengan
baik dan teliti. Pengelolaan arsip di Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebo masih dikelola dengan cara
manual, yaitu dengan mengumpulkan dokumen/arsip yang berkaitan dengan semua kegiatan di KPU dalam satu
tempat dan disimpan di lemari penyimpanan. Pengelolaan yang seperti ini menyebabkan tidak adanya ketelitian
dalam mengelola arsip sesuai klasifikasi dan tempat pengarsipan berdasarkan dengan jenis dan kepentingannya,
akibatnya petugas mengalami kesulitan dalam pencarian dokumen yang dibutuhkan. Untuk itu diperlukan sebuah
sistem informasi pengelolaan arsip berbasis web yang dapat mempermudah kerja petugas dalam melakukan
pengelolaan dan pencarian arsip. Sistem informasi pengeloaan arsip berbasis web pada Komisi Pemilihan Umum
(KPU) Kabupaten Tebo ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan teknik
pemodelan berbasis objek untuk menggambarkan analisa dan desain sistem, yaitu dalam bentuk diagram use case,
diagram class, dan diagram activity. Output dari penelitian ini berupa rancangan prototype sistem informasi
pengelolaan arsip berbasis web pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebo yang dapat memberikan
fasilitas layanan pengarsipan meliputi : surat masuk dan surat keluar dari KPU, arsip autentifikasi perolehan suara
parpol pada pemilu, serta kebsahan PAW anggota DPRD yang diberhentikan