Perancangan Sistem Informasi Dokumen Ekspor Berbasis Desktop Netbeans Pada PT. Angkasa Raya Djambi

Abstrak

Sistem informasi merupakan komponen penting dalam menjalankan manajemen dan keberhasilan suatu bisnis organisasi, salah satunya manajemen pengarsipan dokumen. Pembuatan dokumen ekspor PT. Angkasa Raya Djambi saat ini menggunakan program aplikasi microsoft word dan excel dan ditemukan beberapa permasalahan yang terjadi, yaitu setiap kegiatan mulai dari muatan ekspor, persiapan pembuatan dokumen dan pengarsipannya masih dilakukan dengan membuat suatu file baru yang menyebabkan ruang penyimpanan file semakin lama bertambah banyak. Terkadang juga masih mengalami kesulitan pencarian file data untuk pembuatan laporan ekspor dimana harus membuka file kembali satu per satu atau membuka kembali berkas dokumen ekspor secara langsung untuk dilakukan proses input ke dalam excel. Permasalahan tersebut mengakibatkan kurangnya efisien dari segi waktu dan biaya dalam proses tersebut. Dari permasalahan tersebut diperlukannya suatu sistem informasi yang terintegrasi dalam pembuatan dokumen ekspor. Sistem Informasi dokumen ekspor dirancang berbasis desktop Netbeans. Perancangan sistem informasi menggunakan metode waterfall dan pemodelan sistem informasi menggunakan use case diagram, class diagram dan activity diagram. Hasil dari perancangan sistem informasi pembuatan dokumen ekspor berbasis desktop Netbeans yang terintegrasi dalam sebuah database ini dapat membantu dan mempermudah staf dalam pembuatan dokumen ekspor maupun pembuatan laporan ekspor lebih efektif dan efisien