a Rancang Bangun Aplikasi Perjalanan Dinas Guna Meningkatkan Efisiensi dan Optimalisasi Administrasi

Rancang Bangun Aplikasi Perjalanan Dinas Guna Meningkatkan Efisiensi dan Optimalisasi Administrasi

Abstrak

Kemajuan teknologi informasi telah mempengaruhi pengelolaan perjalanan dinas di Sekretariat Daerah Kota Serang. Proses manual dan terbatasnya kemampuan perangkat lunak seperti Ms. Office telah menyebabkan ketidakakuratan, keterlambatan laporan, serta risiko kehilangan catatan perjalanan. Tantangan tambahan muncul dari kompleksitas kegiatan yang tidak selalu sejalan dengan peraturan yang ada. Untuk meningkatkan efisiensi dan ketepatan serta mengoptimalkan proses administrasi perjalan dinas, maka langkah penerapan aplikasi berbasis teknologi informasi menjadi solusi yang tepat. Harapannya dengan implementasi ini, Setda Kota Serang dapat mengelola anggaran perjalanan dinas lebih efektif, meminimalkan penyalahgunaan dana publik, dan meningkatkan akuntabilitas. Metode penelitian menggunakan deskriptif kualitatif yang meliputi pengumpulan data, analisa masalah dan perumusan solusi melalui desain aplikasi. Pengembangan sistem aplikasi menggunakan metode waterfall serta pengujian aplikasi dengan pendekatan usability test. Berdasarkan hasil pengujian implementasi aplikasi perjalanan dinas di Setda Kota Serang, hasilnya menunjukkan bahwa 88.69% pengguna sistem menyatakan bahwa aplikasi tersebut sudah efektif dan optimal dalam pengelolaan administrasi, yang artinya aplikasi ini sudah sesuai kebutuhan mereka. Selain itu pengujian dengan pendekatan blackbox test terhadap aplikasi yang dibangun memperlihatkan hasil pengujian bahwa semua fitur-fitur aplikasi berfungsi dengan baik sesuai rancangan yang diimplementasikan (valid).