Perancangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Pada Desa Seri Sembilan

Abstrak

Desa Seri Sembilan adalah salah satu instansi pemerintah di kabupaten Merangin yang mempunyai banyak data kependudukan, namun masih menggunakan sistem semi komputerisasi dalam pemrosesan data tersebut. Hal tersebut mempunyai kelemahan yaitu antara lain banyak data atau laporan yang tidak terarsip dengan baik, pencarian data memakan waktu karena harus mencari satu persatu dan keterbatasan tempat untuk menampung file - file atau data Kelurahan, terjadinya kesalahan ketika menginput data diri pemohon surat. Untuk mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu solusi yaitu dengan menggunakan aplikasi Surat Menyurat yang terkomputerisasi berbasis website. Aplikasi  ini banyak keunggulan diantaranya membantu proses pendataan penduduk dan mengurangi kesalahan penginputan data diri pemohon surat di Desa Seri Sembilan terutama pada proses pembuatan Surat Kelahiran, Surat Kematian ,Surat keterangan tidak mampu, Surat keterangan penghasilan orang tua yang memerlukan kecermatan dan ketelitian tinggi. Sehingga dalam waktu yang singkat pembuatan laporan pendataan penduduk tersebut diatas dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisa sistem yang berjalan , agar dapat mengatasi masalah-masalah yang di hadapi Kantor Desa Seri Sembilan, dengan cara merancang Perancangan sistem Informasi  Administrasi Kependudukan pada Desa Seri Sembilan. Pengembangan sistem menggunakan model air terjun (waterfall), implementasi penelitian ini menggunakan bahasa PHP dan menggunakan database DBMS MySQL hingga menghasilkan aplikasi pengolahan data yang di harapkan dapat mempermudah dalam pengolahan data maupun pembuatan laporan